解决方案

Office文档加密 WORD/EXCEL/PPT


        ViKey文档加密专家是一套专业保护企业内部敏感文档的软件方案,该方案有效保护企业文档,防止文档非法扩散与传播,同时方案可灵活部署,具有高效、可靠、可扩展等特点。软件提供了权限设置功能,文档加密专家还具备了防复制、防截屏、防删除、防另存为、禁用剪贴板等功能,是企业文档加密管理的最佳选择!

企业面临的威胁

各种类型及格式的文档是企业内部与外部之间交换信息与传递数据的最重要的一种形式,而将文档放到文件夹中进行分享是现阶段最普遍的一种方式。虽然共享文件夹简单高效,公司广泛使用,但管理员无法设置共享文件夹的访问权限,里面的文件不能加密保存,这导致任何员工都可以获取里面的文档,造成公司机密文件外泄。

  • 公司的文档大量分散地存在各员工的电脑中,当员工跳槽时可能会带走文档并格式化他们的电脑。

  • 使用共享文件或者磁盘拷贝等方式实现文件共享,导致一些机密文件在不知情的情况下被泄露。

  • 业务员可能会将未经审核的文档发送给客户,从而导致一些不能告知客户的数据被传播且无法回收。

文档加密专家为您提供

  • 支持加密各种格式Word、Excel、PowerPoint、PDF、图片等,保护文档分发,防止编辑、防止复制、防止打印、防止提取页面,禁止非授权播放和拷屏(PPT),同时支持批量加密文档。

  • 加密后的文档必须插入加密狗可以打开。您还可以控制各种个性化的权限功能,如是否允许用户打印/复制/修改文档等。

  • 加密后的文件可以刻盘、提供网络下载和通过U盘等分发,支持通过后台管理用户授权,同时支持下载,可禁止文档打印、另存为、文字复制等。

更多功能特点

  • 加密各种格式Word文档,如doc, docx;
  • 加密各种格式Excel文档,如xls, xlsx;
  • 加密各种PowerPoint文档,如ppt, ppt等;
  • 在线密码发放,用户可以通过您指定的网站,经过认证后获得阅读密码,无须人工参与;
  • 可以设置加密后的文件的阅读有效,预览时间等;
  • 可以设置文档在某个时间段有效,或者在某个时间点后失效等;
  • 设置用户提示语,用户打开加密文档之前可看见,以便告知 用户通过何种途径与您联系获得阅读密码;
  • 可以禁止在虚拟机中阅读(VMware/Virtual PC);
  • 可以控制是否允许用户打印、复制及编辑修改加密后的文档,修改后的文档依然是加密的;
  • 内置PDF解析引擎,可独立运行,无需其他任何特定PDF软件支持;
  • 界面友好,操作简单方便;
  • 新增增强安全功能。
  • 更多功能期待您的发现…

文档加密专家是您的最佳选择

  • 多种加密模式可选

    • 指定加密狗:加密后的文件只能用一个加密狗才能打开;
    • 多个加密狗:加密后的文件可以用多个加密狗
  • 支持创建独立阅读密码

    用户打开受加密保护的文档时,加密文件会弹出验证框要求用户输入阅读密码,这个验证框中同时显示有用户的机器码,用户可将他的机器码发送给您,您根据用户的机器码为他创建阅读密码,由于阅读密码是基于用户机器码创建的,所以用户无法传播阅读密码和文档,只有知道加密密钥的人才可以为用户创建阅读密码,是您文档外发保护的首选工具。

  • 企业文件加密模块

    防止内部重要电子文档被泄密,灵活设置用户使用电子文档的权限(包括:阅读、打印、保存、另存为、阅读时间、打印次数等),并且实时权限回收,防止离职或辞职人员泄密。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,采取对应的有效措施。

  • 支持打包文件加入弹窗

    可以打包各种文件并加入弹窗,打包后的文件运行时可以在您设定的时间弹出您的广告网页,轻松为您带来网站流量,是目前网站流量暴增的最佳解决方案。支持视频音频、文档、软件、网页、图片、图纸等各类文件加弹窗,可设置时间和间隔,避免乱弹窗,支持插入任意多个弹窗,同时支持超长网址、弹出站内链接、加过壳的软件和隐藏浏览,用户不知不觉就已经给你带来了流量。

  • 数万用户值得信赖的品牌

    文档加密专家具有界面美观,设计人性化和更易操作的特点,同时功能强大,集文档、办公、客户管理三合一。国内外超过50万正式用户及无数免费用户一直信赖的文档加密领域的领导品牌,是您和您的企业数字版权保护解决方案的放心选择。

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